El correo electrónico sigue siendo uno de los métodos de comunicación más populares para los negocios, y que no va a cambiar en el corto plazo. Con el correo electrónico a la cabeza en las comunicaciones comerciales, es necesario asegurarse de que su negocio está configurado para el éxito. Aquí hay cinco maneras de cómo el correo electrónico basado en la nube puede ahorrar tiempo tanto para el departamento de TI y los usuarios.
#1 Eliminar el mantenimiento del hardware o la solución.
Mover su correo electrónico a la nube significa no más atención desperdiciada con servidores en el sitio. Adicionalmente, migración y actualización continua del software pueden ayudar a disminuir (o hasta eliminar) el tiempo de inactividad relacionada con el mantenimiento. sin necesidad de mantenimiento de hardware en las instalaciones su equipo de TI tiene más tiempo para acudir otros proyectos.
#2 Evita el costoso tiempo de inactividad.
Cada momento que su correo electrónico esta inactivo genera gastos a su compañía en diferentes formas. Con una solución de correo electrónico basado en la nube, actualizaciones, escalamiento y otras amenazas podrían dirigir a un tiempo de inactividad. En 2016, Interrupciones no planeadas le costaron a varias compañías aproximadamente 2.4 billones de dólares, Según una investigación por el Instituto Ponemon. Esta cifra es más que el doble que lo que costó en 2010. , El informe afirma que los 3 primeros factores que se generan durante un tiempo de inactividad son: Quiebra de negocios, pérdida de ingresos, y se reduce la productividad de los empleados.
#3 Integración perfecta significa más eficiencia
No atasque sus equipos con servidores torpes y engorrosos procesos de integración, Una solución de correo electrónico integrada ahorra tiempo y energía a sus empleados. Adicionalmente, los correos electrónicos basados en la nube tienen rápida entrega, lo que asegura que ese proceso de negocio continúe eficiente.
#4 Fácil escalamiento y actualización
Las soluciones de correo electrónico basadas en la nube proveen la habilidad de realizar rápidamente escalamiento y actualización, ahorrándole a su equipo de TI bastantes dolores de cabeza. Las compañías que migran a una solución de correo electrónico basada en la nube, experimentan los beneficios de su estandarizada y automatizada funcionalidad
#5 Mejor seguridad y Cumplimiento
Para bastantes industrias y negocios, la seguridad y el cumplimiento son vitales para asegurar la confianza y ayudar a seguir estrictas regulaciones. Desafortunadamente, mantener altas normas de seguridad y adherirse al cumplimiento de las regulaciones toma mucho tiempo y dificulta la productividad cuando las maneja por su cuenta. El efectivo y seguro correo electrónico basado en la nube ayuda a las organizaciones a cumplir con los requerimientos globales y específicos de industria como el cuidado de la salud (HIPAA), Gobierno y seguridad nacional (FISMA), educación (FERPA), y bancos. y las aplicaciones se mantienen actualizadas con la evolución de las normas de cumplimiento de la privacidad.
Todas estas están simplificadas en una sola: aumentar la productividad - que podría ahorrar a su compañía tiempo y dinero.
